13.11.

Johtamisen perusteiden luennolla 13.11. oli vierailevana luennoitsijana Pelastusopiston rehtori Mervi Parviainen puhumassa millaista on byrokratian johtaminen.

Parviaisen mukaan joustavan johtajan tulee sopeutua uuteen tilanteeseen ja hänellä tulee olla tahtoa ja innostusta oppia. Johtaja on mahdollistajana. Olen samaa mieltä, että johtajan tulee olla joustava ja kannustaa muitakin joustavuuteen, Jotta saataisiin erityisosaamista tulee olla rohkeutta mennä sinne omalle epämukavuusalueelle, joka antaa mahdollisuuden kehittyä.

Organisaation toiminta on auktorisoitunut eli asemaan perustuva vallankäyttö ja päätöksenteko hallitsevat byrokratiassa. Byrokratia on Max Weberin mukaan kytkettynä lakiin, asetuksiin ja asemiin. Yhteinen linjaus koskee Parviaisen mukaan myös mediaa ja sen käytön suhteita, molemmilla on vastuu; niin työnantajalla kuin työntekijällä. Virkapuku on näkyvin osa tiettyyn ryhmään kuulumista ja sen edustamista - "jokainen on oman organisaationsa käyntikortti." Tässä olen samaa mieltä, että tiettyyn organisaatioon kuuluminen tuo myös tietynlaista vastuuta ja käyttäytymismalleja vapaa-ajallekin. Vaikka byrokratia luo selkeät pelisäännöt, ajoittain se pakottaa tekemään asiat liian monimutkaisesti. Tämän olen huomannut itsekin ollessani byrokratian kanssa tekemisissä. Ja jos kyseenalaistaa toimintatavan, vastaus kuuluu: "näin se on aina tehty ja näin tulee tehdä."

Parviaisen mukaan hierarkiassa ylempien näkemyksiin luotetaan, välillä jopa omien käsitysten vastaisesti. Itse arvopohjaisena ihmisenä en kykenisi omia käsityksiäni ja arvojani hylkäämään, vaikka niin käskettäisiin. Kuitenkin johtajan antama kiitos tai kiinnostuksen osoittaminen työntekijälle luo lisävirtaa työskentelyyn. 

Luennolla kävi ilmi, miten byrokratian toimintaa ohjaa kattavat, pysyvät, yksityiskohtaiset ja opittavissa olevat ohjeet. Tämä takaa toiminnan tasapuolisuuden, yhdenvertaisuuden, jatkuvuuden ja luotettavuuden.  Nämä säännöt edellyttävät hallinnon pohjaavan kirjallisiin dokumentteihin ja standardoituihin käytäntöihin.

Byrokratiassa valta ei ole virkamiehen, vaan viraston jossa virkamies työskentelee. Välillä törmää uutisointiin, jossa kerrotaan miten virkamies on käyttänyt väärin valtaansa. Valta tuo mukanaan vastuuta ja vastuu tuo mukanaan odotuksia.